プライバシーポリシー

株式会社Berry（以下、「当社」といいます。）は、ユーザーの個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

1. 定義

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であり、本サービスを利用する一切の個人（以下、「ユーザー」といい、個人顧客、取引先、従業員など一切の個人が該当します。）に関する情報であって、住所、氏名、電話番号、電子メールアドレスなどの文字、映像、音声などによって当該個人を識別できる情報として、個人情報の保護に関する法律第2条に定義されるものをいいます。

「ユーザー」とは、本サービスを閲覧、利用する全ての法人、自然人その他の団体をいいます。

「本サービス」とは、当社が運営するWebサイト、Webサービス、アプリケーションをいいます。

2. 個人情報の取得について

当社は、以下の場合に個人情報を取得します。

情報端末操作を通じて、ユーザーが氏名や生年月日等を入力する場合
ユーザーが直接書面等で提供する場合

当社が取得する個人情報には、通常次のようなものが含まれます。

氏名、住所、電話番号、電子メールアドレスおよび他のコンタクト情報

当社は保有する個人情報が正確かつ最新であるよう努めますが、個人情報について変更がある場合は速やかにお申し出ください。

3. 個人情報の利用目的について

当社は、以下の目的のため個人情報を利用します。当社がやむをえず目的の範囲を超えて収集・利用を行う場合は、ユーザーにその旨を通知し、ユーザーの承諾を得た上で、収集・利用します。ただし、ユーザーが通知に対して包括的な承諾を与えている場合は個別の承諾は不要とします。なお、外部サービスのAPIから取得した情報も同様の目的で利用されます。（Google OAuthにより取得されたメールアドレス、Apple アカウントより取得されたメールアドレス等）

当社によるユーザーへのサービス提供と本サービスに関する個人認証
当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
本サービスに関するユーザーからのお問合せ、ご相談および苦情への対応ならびに紛争の解決のために必要な業務を行うため
本サービスおよび当社製品の改善、不具合対応、および開発を行うため
当社によるサービス提供およびユーザーからのお問合せへの対応のために必要な業務遂行
本サービスに付随する各種サービスの提供
当社が運営する求人情報サービスにおいて、ユーザーが求人に関してお問い合わせ・お申し込みをした場合に、当該お問い合わせへの対応を行い、ならびに当該求人情報の提供元である人材紹介会社等（有料職業紹介事業者をいいます。以下同じ。）へ取り次ぐため
本サービスの利用規約に違反したユーザーによる本サービスの利用を停止等するため
当社の本サービスの利便性向上および本サービス品質向上その他当社の製品またはサービスのためのマーケティング活動等
その他上記業務に関連・付随する業務の遂行に必要な場合

なお、当社が運営する求人情報サービスの求人お問い合わせ・お申し込みフォームを通じて取得した個人情報については、上記のうち求人に関するお問い合わせへの対応および人材紹介会社等への取次ぎの目的にのみ利用し、当社の他のサービスのご案内・マーケティングの目的には利用しません。

4. 個人情報の第三者提供について

当社は、原則としてユーザーの個人情報について、ユーザーの承諾を得ずに第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーの承諾を得た場合に限り提供いたします。ただし、以下の場合は、ユーザーの承諾なくユーザーの個人情報を提供することがあります。

法令により開示または提供が許されている場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることが困難である場合
裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じる機関から、ユーザーの個人情報についての開示を求められた場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることが困難である場合
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの承諾を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
ユーザーから明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報取り扱い業務の一部または全部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合

（求人情報サービスにおける人材紹介会社等への提供について）
当社が運営する求人情報サービスにおいて、ユーザーが求人に関してお問い合わせ・お申し込みをした場合、当社は、ユーザーが入力した個人情報（氏名、所属、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容等）を、ユーザーの同意を得た上で、当該求人情報の提供元である人材紹介会社等に対して提供します。提供の目的は、当該人材紹介会社等による求人のご案内および転職支援です。提供を受けた個人情報は、提供先である人材紹介会社等の責任において管理されます。

提供先となる人材紹介会社等は、求人ごとのお問い合わせ・お申し込みフォームにおいて明示するほか、当社所定の方法により公表します。当該提供は個人情報の保護に関する法律上の第三者提供に該当し、当社は同法に基づき第三者提供に係る記録を作成・保存します。

5. 匿名加工情報の取り扱いについて

当社は、ユーザーの個人情報について、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで、匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。

（匿名加工情報の作成方法）

当社は、匿名加工情報を作成する場合には、以下の対応を行います。

法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと

（第三者への提供の目的）

既存サービスの品質向上や、新規サービス開発、または研究機関等との調査・研究・分析

（匿名加工情報に含まれる項目）

個人属性情報（性別、生年月日、住所（市区町村まで））
本サービスの利用履歴（閲覧ページ、操作情報など）

（提供方法）

高度なセキュリティで保護されたクラウドサービスにて提供
パスワードにより保護された電子ファイルを外部記憶媒体で手交

6. 免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関して当社は何らの責任を負いません。

ユーザー自らが第三者に個人情報を明らかにする場合
ユーザーまたはその他のユーザーが本サービスにおいて入力した情報により、個人の識別がなされた場合
本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーが個人情報を提供し、または、第三者によりその個人情報が利用された場合
第三者がユーザー個人を識別できる情報（ID・パスワード等）を入手した場合

7. 当社取引先等の第三者における個人情報管理について

ユーザーの同意に基づき、当社取引先等の第三者に提供された個人情報は、提供先の責任により管理されます。

8. 個人情報の委託について

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、個人情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個人情報が安全に管理されるよう適切に監督するよう努めます。

9. 個人情報の正確性について

当社は、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。

10. 安全管理措置

当社は個人情報のプライバシーと機密性を保護するために、個人情報にアクセスできる者を権限のある従業員等またはその代理人に限定しています。また、当社が使用するサービス・プロバイダーには厳格な守秘義務を課しています。当社は、個人情報について、紛失、誤使用、損害、改ざん、無権限アクセス、漏洩等が起こらないよう物理的、電子的、手続的に予防措置をとっています。当社の安全管理措置の主な内容は以下のとおりです。

（個人情報保護方針の策定）

個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定しています。

（個人情報の取扱いに係る規律の整備）

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。

（組織的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う従業員および当該従業員が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護に関する法令や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施しています。

（物理的安全管理措置）

個人情報を取り扱う区域において、従業員の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。
個人情報を取り扱う機器、電子媒体および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

（技術的安全管理措置）

ファイアーウォール等の専門技術によるアクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
製品やサービスを実際にインターネット上で使用する前に安全性や運行可能性をテストしまた一般に知られている技術の脆弱性について常時精査しています。
システムの構造基盤をモニタリングし脆弱な箇所や外部不法侵入の恐れがある箇所の発見に努めています。
暗号やその他の手段により非公開情報の伝達を保護しています。

11. 個人情報の開示等

ユーザーは、登録した個人情報の開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、削除、利用停止、および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を求めることができるものとします。個人情報の削除や利用停止等により、ユーザーが現在ご利用されているサービスなどを受けることができなくなる場合があります。また、当社が開示等に対応することによって、以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をユーザーに説明した上で、開示等に対応できない場合がございます。当社への個人情報の開示等の申込は、当社の定める書式を用いて行わなければならないものとします。当社所定の書式については、以下の「12.お問い合わせ窓口」記載のお問い合わせフォームよりお問い合わせください。

ユーザーまたは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

12. お問い合わせ窓口

株式会社Berry
東京都台東区元浅草３丁目７−１住友不動産上野御徒町ビル４階

お問い合わせは、当社Webサイトのお問い合わせフォームよりお願いします。

13. 本ポリシーの変更

当社は、本ポリシーを随時変更することができるものとします。

【個人情報取扱事業者】
株式会社Berry
東京都台東区元浅草３丁目７−１住友不動産上野御徒町ビル４階
代表取締役　中野　裕士

2025年1月1日制定

2026年6月17日改定